UP’PROD
9 juillet 2015
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5 Jours pour tout optimiser :

KAIZEN BLITZ

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Une méthode d'amélioration efficace
RESULTATS COURT TERME


Les entreprises aujourd’hui doivent être réactives afin de répondre aux changements du marché, afin d’être plus rapide que ses concurrents. Il leur est donc indispensable de mettre en place une démarche d’amélioration continue afin d’identifier les points de l’organisation à optimiser au quotidien dans le but d’être toujours plus performante.

Le Kaizen Blitz (définition : Changements rapides)
Le mot kaizen est la fusion des deux mots japonais kai et zen qui signifient respectivement « changement » et « bon ».
Le mot Blitz signifie éclair en allemand.
Le Kaizen Blitz permet de mettre en place une démarche d’amélioration continue de façon rapide.
Cette démarche japonaise est avant tout une culture d’entreprise et repose sur des petites améliorations faites au quotidien, constamment.
Le kaizen tend à inciter chaque collaborateur à réfléchir sur son lieu de travail et à proposer des améliorations.
Le kaizen demande une forte motivation de la part de tous les employés.

Lorsque l’on développe un Kaizen Blitz, il est donc attendu de dérouler les différentes actions identifiées dans un délai court,
l’objectif est d’obtenir des résultats dans un délai limité.
Les gains attendus sont :
- Simplification des flux
- Amélioration de la qualité
- Amélioration des délais
- Amélioration de la productivité
- Amélioration des conditions de travail

La Méthode:

La performance par la pédagogie collaborative :
Un groupe de travail constitué de collaborateurs de différents services, où un groupe d'individus s'entraide pour rapidement passer au travers d'une problématique.
Au lieu d'un projet qui dure des mois, 5 jours sont suffisants pour réaménager complètement une usine, un atelier, un entrepôt.
Pour une organisation de service, les 3 à 5 jours serviront à cartographier le processus actuel, à développer le nouveau processus, à en faire une analyse détaillée, identifier des solutions et dérouler les actions nécessaires, et faire un plan de communication ; Le challenge suivant sera l’accompagnement aux changements.

Le déroulé :

- Définition de l’objectif.
- Constitution du groupe projet.
- Recueil de données chiffrées.
- Réunion de présentation et de lancement à l’ensemble du personnel.
- Travail de groupe en salle 3 jours (identification des dysfonctionnements, recherche des causes racines des problèmes, choix des solutions, priorisation des actions.)
- Restitution à la direction pour validation.
- Communication à l’ensemble du personnel.
- Déroulé des actions prioritaires 2 jours.
- Mesure des gains ou « Quick Wins » : Comparaison entre la situation de départ et l’après Kaizen Blitz..

- Obtention de gains significatifs et rapides
- Délai de réalisation limité
- Implication du personnel
(Valorisation et engagement du personnel)

 

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